KSEF Instrukcja wystawiania e-Faktur (KSeF) dla Miasta Łańcut i jego jednostek organizacyjnych
Szanowni Państwo,
W związku z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Miasto Łańcut informuje o zasadach prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla naszych jednostek organizacyjnych.
Aby zapewnić terminową weryfikację faktur i płatność, prosimy o bezwzględne stosowanie poniższego schematu w strukturze logicznej e-Faktury (pliku XML):
I. Rola: NABYWCA (Podmiot 2)
Tutaj zawsze wpisujemy dane Miasta Łańcuta (podatnika VAT):
- Nazwa: Miasto Łańcut
- NIP: 8151631636
- Adres: 37-100 Łańcut; Plac Sobieskiego 18
II. Rola: ODBIORCA (Podmiot 3)
Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej, do której dostarczany jest towar lub usługa np.:
- Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
- NIP: 8151802581
- Adres: 37-100 Łańcut , ul. Józefa Piłsudskiego 7
W strukturze pliku XML faktury (Schemat FA(2)) dane jednostki budżetowej (Odbiorcy) muszą znaleźć się w dedykowanym węźle „Podmiot3” (Rola: Odbiorca). Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie trafi automatycznie do właściwego działu merytorycznego, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.
Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.